1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

De conformidad con la normativa vigente, incluyendo el Reglamento 2016/679 General de Protección de Datos (en adelante, “RGPD”) y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD), se informa al usuario, de que los datos facilitados serán tratados por RPM Racing S.L.U (en adelante, “RPM”) como Responsable, cuyos datos de contacto son los siguientes:

• Responsable: RPM Racing S.L.U

• NIF: B61514360
• Domicilio social: Av. Diagonal, 477, Planta 16, L’Eixample 08036 Barcelona, con N.I.F B-61514360
• Correo electrónico: dpo@rpmsports.es

2. FINALIDAD Y DURACIÓN DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Cuando los usuarios faciliten datos personales (directamente o a través de representante legal o tercero autorizado) a través de los formularios de contacto o inscripción al evento organizado por RPM, así como otras actividades que figuren en la página web, sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

1.       Consultas:
Finalidad:	Atender los encargos, solicitudes, resolución de dudas, presentación de quejas o sugerencias o cualquier tipo de petición que sea realizada de los usuarios a través de los formularios disponibles en la web o emails.
Plazo:	Se conservarán sus datos personales durante todo el tiempo de la gestión de su consulta, petición o reclamación y aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de la misma.
Base legítima:	El consentimiento otorgado, o bien la ejecución de la relación contractual, el cumplimiento de una obligación legal por nuestra parte (cuando se trate de reclamaciones relacionadas con el servicio o protección de datos) o bien, por la defensa de nuestros intereses legítimos.
2.       Newsletter:
Finalidad:	Incluirle en nuestra base de datos para poder enviarle la newsletter cuando se inscriba en la newsletter a través del formulario de la Web. Estas comunicaciones serán realizadas por RPM y estarán relacionadas con sus productos y servicios, o de sus colaboradores o proveedores, con los que este haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a los datos personales.
Plazo:	Sus datos serán conservados hasta que el usuario retire su consentimiento en la dirección dpo@rpmsports.es así como en cada correo que reciba en el apartado de “darse de baja”.
Base legítima:	El consentimiento otorgado.
3.       Inscripción en el evento y programas de fidelización o actividades organizadas por RPM:
Finalidad:	Gestionar los servicios contratados y tramitar la participación del usuario en los mismos, incluyendo el envío de información sobre la organización, el evento, programa o actividad en la que se haya inscrito.
Plazo:	Sus datos se conservarán mientras dure la relación contractual, esto es, durante el plazo que dure el evento/programa/actividad en la que se inscriba y, una vez finalizada la misma, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.
Base legítima:	La ejecución de la relación contractual y el cumplimiento de obligaciones legales.
4.       Encuestas:
Finalidad:	Realizar informes de datos agregados, con fines estadísticos y analíticos para poder mejorar nuestros servicios.
Plazo:	Sus datos serán conservados hasta completarse el estudio que motivó la encuesta.
Base legítima:	El interés legítimo de RPM.
5.       Participación en sorteos o concursos:
Finalidad:	Gestionar su participación y realizar la gestión contable, fiscal y administrativa, así como agregar a los participantes como nuevos suscriptores de las comunicaciones comerciales.
Plazo:	Sus datos se conservarán durante el plazo que dure el sorteo o concurso en la que se inscriba y, una vez finalizado el mismo, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.
Base legítima:	La ejecución de la relación contractual y el cumplimiento de obligaciones legales.
6.       Envío de información y novedades:
Finalidad:	Proporcionarle información personalizada sobre los servicios, campañas, eventos, programas o actividades en los que participe el usuario u organice RPM.
Plazo:	Sus datos serán conservados salvo que se indique lo contrario o el interesado ejerza su derecho de oposición al envío de la información, así como la elaboración de informes personalizados sobre su actividad con RPM, a la dirección dpo@rpmsports.es así como en cada correo que reciba en el apartado de “darse de baja”.
Base legítima:	El interés legítimo de RPM sobre la base de la excepción prevista en el artículo 21.2 de la Ley 34/2002 de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSICE).
7.       Imágenes
Finalidad:	Tratamos la fotografía/imagen para la divulgación de imágenes de la participación en el evento o actividad organizados por RPM. Las imágenes y contenidos relacionados con el evento podrán ser divulgados con fines informativos, divulgativos, comerciales y publicitarios. Esto incluirá su publicación en redes sociales, así como en medios de comunicación y prensa que cubran el evento.
Plazo:	Las imágenes y/o videos, con o sin sonido, se conservarán mientras no ejerza sus derechos a tal efecto y persistan las finalidades para las que fueron recabados. Los datos son conservados en la propia red social atendiendo a sus políticas de privacidad.
Base legítima:	La ejecución de la relación contractual y el consentimiento del interesado.
8.       Ranking público
Finalidad:	Mostrar su nombre y apellidos, kilómetros recorridos, tiempo invertido, recorrido, número de ediciones en las que ha participado, así como la posición que ocupa en el ranking de participantes en el evento en atención a los y cualesquiera criterios que puedan gobernar cada evento de acuerdo con el respectivo reglamento o condiciones de participación.
Plazo:	Sus datos serán conservados hasta que el usuario retire su consentimiento.
Base legítima:	El consentimiento otorgado.
9.       Información de sponsors
Finalidad:	En caso de ceder sus datos a los sponsors, estos podrán enviar a usuario comunicaciones comerciales de sus propios productos y servicios.
Plazo:	Sus datos se tratarán de conformidad con las políticas de privacidad de esas sociedades. Podrá revocar su consentimiento en cualquier momento dirigiéndose a las direcciones que le indiquen en dichas políticas.
Base legítima:	El consentimiento otorgado.
10.   Cookies, píxel y tracking
Información más detallada en la Política de Cookies

Dependiendo de los casos, la comunicación de los datos personales mínimos es un requisito indispensable para poder cumplir con la finalidad para los que se solicitan, por lo que, en caso de no facilitar los mismos puede que no pueda facilitar el producto o servicio solicitado. En caso de que no se faciliten todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.

En este sentido, debe garantizar que los datos personales facilitados a RPM son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.

Salvo que usted nos indique su voluntad en contra, se aplicarán los plazos de conservación de los datos personales indicados anteriormente, por lo que es su responsabilidad mantenerlos actualizados. Llegado el plazo previsto, y cuando ya no sea necesario su tratamiento de acuerdo con la finalidad para la que fueron recabados, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

3. CATEGORIAS DE DATOS PERSONALES QUE SE TRATARÁN

En virtud de lo anterior, RPM podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI
• Datos de contacto: teléfono, dirección postal, dirección de correo electrónico
• Datos de características personales y sociales: fecha de nacimiento, género, nacionalidad, aficiones, afiliaciones.
• Datos económicos y bancarios: tarjeta de crédito o débito,
• Datos resultantes de su participación en el evento o actividad de RPM.
• Datos resultantes de informes personalizados sobre su actividad con RPM.
• Imágenes captadas en el evento
• Datos de geolocalización

Así como cualesquiera otros datos personales que los usuarios faciliten a RPM a través de los formularios establecidos en nuestra página web y sus subdominios.

4. DATOS PERSONALES DE TERCEROS

Cuando los usuarios faciliten datos personales de familiares, amigos, parejas o cualesquiera otros terceros relacionados con el usuario, deben comprometerse a informar de la política de privacidad de RPM y en general de los términos aquí expuestos y recabar el consentimiento de estos terceros para el tratamiento de sus datos personales.

5. SEGURIDAD DE LOS DATOS

RPM garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos. Para garantizar la seguridad y protección de los datos personales, se implementan, entre otras, las siguientes medidas:

• Asegurar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia continua de los sistemas de tratamiento de datos, restaurando el acceso rápidamente en caso de incidentes.
• Realizar verificaciones periódicas de la efectividad de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad.
• Aplicar seudonimización y cifrado en los casos de datos sensibles.
• Todos los sistemas cumplirán con la legislación vigente
• Los riesgos se minimizarán a niveles aceptables, equilibrando los controles de seguridad con la naturaleza de la información.
• Se implementarán programas de sensibilización y formación sobre seguridad de la información para todos los usuarios con acceso a los datos.
• Los controles de seguridad se aplicarán de manera proporcional al riesgo y la naturaleza de los datos tratados.
• Todos los miembros de RPM serán responsables de garantizar la seguridad de la información.

Además, RPM está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

6. DESTINATARIOS DE LOS DATOS DEL INTERESADO

No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados con comunicaciones con los cuales RPM tiene suscritos los contratos de confidencialidad y/o de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.

Lo anterior se entiende sin perjuicio de aquellas cesiones de datos personales que resulten necesarias para la ejecución de la relación contractual, o en cumplimiento de obligaciones legales, o cuando el usuario haya consentido expresamente en la cesión de sus datos como por ejemplo a patrocinadores del evento, o de las cesiones realizadas para la publicación de imágenes en las redes sociales de RPM.

 

10. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

En los procesos de tratamientos de sus datos realizados por RPM, necesitamos contratar servicios externos que pudieran implicar que sus datos sean almacenados y/o tratados por organizaciones que están establecidas u operan desde fuera de la Unión Europea, lo que llevaría implícito que realicemos transferencias internacionales de sus datos. Sin embargo, estas transferencias se realizan bajo garantías de seguridad y cumplimiento, según lo estipulado por la legislación vigente en materia de protección de datos.

 

11. DERECHOS DEL INTERESADO

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en se tratan datos personales que le conciernan, o no. Por otro lado, cualquier interesado podrá solicitar el ejercicio de los siguientes derechos ante presentando un escrito a la dirección postal del encabezamiento:

• Derecho de acceso: permite al interesado conocer y obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
• Derecho de rectificación o supresión: permite corregir errores, modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos y garantizar la certeza de la información objeto del tratamiento.
• Derecho de cancelación: permite que se supriman los datos que resulten ser inadecuados o excesivos.
• Derecho de oposición: derecho del interesado a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese en el mismo.
• Limitación del tratamiento: conlleva el marcado de los datos personales conservados, con la finalidad de limitar su futuro tratamiento.
• Portabilidad de los datos: facilitación de los datos objeto de tratamiento al interesado, a fin de que éste pueda transmitirlos a otro responsable, sin impedimentos.
• Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas (incluida la elaboración de perfiles): derecho a no ser objeto de una decisión basada en el tratamiento automatizado que produzca efectos o afecte significativamente.

Le informamos de que puede revocar los consentimientos prestados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En relación con las imágenes tomadas durante el evento o actividad, podrá solicitar no aparecer en imágenes de grupo celebrando eventos deportivos, en cuyo caso se retirarán dichas imágenes en las que aparezca el interesado, o se procederá a someter la misma a un procedimiento que no permita su identificación

El interesado podrá ponerse en contacto con el delegado de protección de datos de RPM a través de las direcciones indicadas en el primer apartado. Asimismo, cuando el interesado considere que no se ha dado efectividad al ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

12. ACEPTACIÓN

La aceptación y puesta a su disposición del presente documento indica que usted entiende y acepta todas las cláusulas de nuestra política de privacidad por lo que autoriza la recogida y el tratamiento de sus datos personales en estos términos. Esta aceptación se realiza en cada caso mediante la activación de la casilla de verificación de “Aceptación” de nuestra Política de Privacidad.

 

13. MODIFICACIÓN

RPM se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad, de acuerdo a su propio criterio, o motivado por un cambio legislativo, jurisprudencial o doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos, por lo que se recomienda a los usuarios que la consulten periódicamente sin perjuicio de que cualquier cambio se informará de forma visible en la web.

Para más información sobre las garantías de privacidad, puedes dirigirte a RPM a través de los datos de contacto facilitados al comienzo de esta Política de Privacidad.

Última actualización: enero de 2025

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